Décrire l’objet original
Indiquez le titre, le créateur lorsqu’il est connu, la date, la langue et la cote. Distinguez la date du document de sa numérisation. Une attribution incertaine doit rester incertaine ; la compléter au hasard nuirait à la confiance et aux futurs réutilisateurs.
Préparer le texte consultable
L’OCR facilite la recherche mais peut altérer noms, chiffres et ponctuation. Signalez son statut et contrôlez un échantillon. Pour un document important, donnez accès à l’image source et à une transcription corrigée lorsque les droits le permettent.
Rendre les droits explicites
Expliquez séparément les droits du document, de l’image et des enrichissements éditoriaux. Une présence en ligne ne signifie pas une autorisation de republication. Donnez une procédure de correction et de demande de renseignements.
Relier les objets
Proposez des liens entre éditions, auteurs, thèmes et collections. Préservez des adresses stables et un ordre de lecture compréhensible. Une notice vide multipliée sur des milliers d’objets apporte moins qu’un petit ensemble bien décrit et vérifiable.
- Identifier
- Transcrire
- Décrire les droits
- Relier
Exemple de travail
Modèle de notice : titre / créateur / date originale / langue / cote / établissement source / droits / état de l’OCR / lien permanent. Un champ non confirmé porte la mention «non déterminé».
Votre contrôle avant de passer à la suite
Ces cases ne sont pas enregistrées.
Sources & méthode
Sources consultées le 1er octobre 2026. Les calculs d’exemple sont explicitement hypothétiques.
Origine de la thématique: Google et la BNF, vers la fin de l’hypocrisie ? (2009-08). Search Engine Feng Shui. La signature individuelle n’est pas confirmée par cette notice.
Ce guide est une nouvelle rédaction de 2026. Il ne reproduit pas le texte ancien et n’est pas signé par son auteur historique.