Décrire chaque parcours
Listez les étapes avant, pendant et après pour les deux publics. Identifiez les informations spécifiques : accès au lieu, connexion à la diffusion, horaire et support. Une personne à distance ne devrait pas dépendre d’une consigne donnée uniquement dans la salle.
Organiser la participation
Désignez qui lit les questions à distance et comment elles rejoignent la discussion. Prévoyez règles de prise de parole et de modération. Les outils de vote ou de chat doivent répondre à un usage réel, pas seulement remplir l’écran d’animations.
Prévoir les imprévus
Testez son, sous-titres, slides lisibles et connexion de secours. Communiquez un contact d’assistance et une solution si le direct échoue. Décidez à l’avance si un enregistrement sera proposé, sous quelles conditions et pour quelle durée.
Clarifier données et droits
Informez participants et intervenants des captations et usages prévus. Évitez d’exposer publiquement des questions ou coordonnées privées. Après l’événement, publiez les ressources validées et indiquez clairement les limites d’accès.
- Cartographier
- Organiser les questions
- Répéter
- Publier le suivi
Exemple de travail
Table de régie : moment / public / message / responsable / outil / plan B. Testez la perte du direct pendant cinq minutes et vérifiez que les participants savent où obtenir l’information suivante.
Votre contrôle avant de passer à la suite
Ces cases ne sont pas enregistrées.
Sources & méthode
Sources consultées le 1er octobre 2026. Les calculs d’exemple sont explicitement hypothétiques.
Origine de la thématique: Comment digitaliser un événement ? (capture consultée : 2023-06-03). Search Engine Feng Shui. La signature individuelle n’est pas confirmée par cette notice.
Ce guide est une nouvelle rédaction de 2026. Il ne reproduit pas le texte ancien et n’est pas signé par son auteur historique.